BtoB向けECサイトも構築できる便利な機能|販売管理・在庫管理のお悩みを解決するクラウド型システム

便利な機能

24時間365日、注文を受け付ける体制が整います! BtoB卸売ECサイト

得意先向けの、「卸売サイト」が構築できます!「卸売サイト」構築のために特別な作業や操作は不要です。

【詳細】

  • 得意先毎に販売ロット数や、卸値を設定して表示することができます。
  • 在庫状況は、リアルタイムに卸売サイトにも反映します。欠品や終売などの情報を得意先に迅速に伝達できます。
  • 注文を受け付けることができます。受け付けた注文は受注伝票として起票され、倉庫への出荷指示対象として自動反映されます。
  • 倉庫から出荷が完了したら、配送業者や送り状No等の発送連絡をワンクリックでメール配信できます。
  • 請求内容が確定したらメールで確定メールを流し、得意先にWeb上で請求内容を照会してもらうことができます。

売り越しを防ぎ、得意先からの信頼を損ないません! 高機能在庫管理

卸売業特有の在庫管理のご要望にお応えします!現場で本当に必要な在庫数は、帳簿在庫ではありません。

在庫数に増減を与える要因を抑えることが重要です

【詳細】

  • 今、いくつ注文を受け付けてもよいのか左の図でいう現場在庫(造語)がリアルタイムに分かります。
  • 営業マンが特定の得意先のために、期限付きで在庫を確保してあげる運用も管理できます。これを各営業マンの頭の中に留めておくと、売り越しが発生してしまいます。

WMSとの連携もスムーズ、得意先への発送連絡もワンクリックでメール通知!

倉庫との出荷・入荷のやり取りは、毎日発生する作業!受注・発注データと連動して、自動的にデータ生成されます。

【詳細】

  • 受注データが自動的に出荷対象データとなって、倉庫に出荷指示を出すためのデータを生成します。
  • 倉庫からの出荷結果データを取り込み、発送連絡として 得意先にメールで通知することができます。
  • 発注データに関しても入荷予定データとして倉庫に連絡するためのデータが自動生成されます。
  • 入荷処理をしたら、BtoB卸売ECサイトにて「入荷待ち」となっていた在庫Statusが、自動的に「即出荷可」となります。
  • 売上返品、仕入返品、交換などの業務にもしっかり対応。同じ倉庫でも「良品棚」と「不良品棚」を論理的に区別して、注文を受け付けられる正確な在庫数を把握できます。

得意先とのコミュニケーションをシンプルに、円滑に。

・商品のご案内
・卸値・入数の連絡
・注文の受付連絡
・発送の連絡
・請求額の通知
・欠品の案内
・終売の案内

など得意先と取らなければいけないコミュニケーションは多岐に渡ります。
得意先の数が増えれば増えるほど、ミスも増え、無視できない問題となります。
「販売管理・在庫管理のセルフィー」は、上記のような得意先とのコミュニケーションを一連のシステム操作と連動して行えるように設計されています。

仕入先から直送する商品の管理も、受注伝票と発注伝票が連動処理されるので、楽チン!

注文を受けたら、仕入先に発注をかけて、直送してもらう。
いわゆる“受発注商品”の伝票処理、面倒臭くないですか?
「販売管理・在庫管理のセルフィー」なら、受注伝票の起票と同時に、発注伝票も起票されます。
また、仕入先から発送されたら、それを得意先に通知できます。
さらに、仕入伝票と売上伝票も自動連動して起票されます。

機能について(詳細)

【BtoB卸売サイト構築・運営機能】
カンタンに取引のある得意先だけに限定公開できる会員制のBtoB卸売サイトを構築・運営できます。商品マスタに必要事項を登録するだけで、サイトに情報が公開され拡販できます。
もちろん、得意先毎に卸値(下代)や入数などを個別に設定できます。
得意先がネットショップの場合、販売ページを作成しやすいように、商品画像のダウンロード機能が用意されています

【販売管理機能】
・受注管理機能
→得意先からのFAXや電話での注文を受け付け、受注伝票を起票することができます。また、BtoB卸売サイトから得意先の注文があると、それがメールで通知され、自動的に受注伝票が起票され、入力作業を省くことができます。保存された受注伝票は、「在庫未引当」「入荷待ち」「出荷前入金待ち」「出荷待ち」「出荷済」「キャンセル」の6つの状態で区分され、判断をサポートします。
→倉庫に対して出荷指示を出すためのデータや、同梱する納品書を出力できます。
また、倉庫が出荷したら、配送業者や送り状の情報を一括で取り込み、それを得意先に対してワンクリックでメール通知することができます。
・売上管理機能
→出荷処理された受注分は自動的に売上伝票として起票されます。
初期値は出荷日を売上の計上日としていますが、得意先に納品された日に変更するのも一括処理でカンタンにできます。
・不良返品、交換管理機能
→納品した商品に不良品が含まれていた場合の対応を管理することができます。
返品に応じる場合は売上返品伝票を対象の売上伝票からコピー作成して起票できます。交換の場合は入庫伝票、出庫伝票にて管理できます。
また、倉庫に対して不良品の入荷連絡や、良品の出荷指示なども行えます。
・売掛管理機能
→得意先への請求情報を管理し、入金があればその潰し込みをすることができます。
得意先への請求は、請求書を出力して行うことも出来ますが、オンライン口座開設済の得意先であれば、メールで確定通知を送り、インターネット上で照会してもらえるので、認識の齟齬が生じません。

【仕入管理機能】
・発注管理機能
→仕入先への発注伝票を起票し、発注書を出力することができます。オンライン口座開設済の仕入先であれば、インターネット上で注文することもできます。
・入荷管理機能
→倉庫に対して入荷連絡するためのデータを出力することができます。倉庫からの入荷を受けて入荷処理をすれば、発注残の状態だった発注書が、現在庫扱いに自動的に変更されます。
・仕入管理機能
→入荷処理された発注分は自動的に仕入伝票として起票されます。
・不良返品、交換管理機能
→入荷した商品に不良品が含まれていた場合の対応を管理することができます。返品する場合は仕入返品伝票を作成し、用紙としても出力することができます。交換の場合も入庫伝票、出庫伝票で対応ができます。もちろん、倉庫に対して不良品の出荷指示や、良品の入荷連絡なども行えます。
・買掛管理機能
→仕入先への支払情報を管理し、出金したらそれと潰し込み残を管理することができます。

【在庫管理機能】
・棚卸管理機能
→「販売管理・在庫管理のセルフィー」では複数の倉庫を登録・管理することができますが、倉庫毎に棚卸を実施し、帳簿在庫との差分があれば、それを一括登録し是正することができます。
・入庫/出庫管理機能
→商品サンプルを得意先に渡す場合など、カネは動かないが、モノが動く場合の処理も入庫伝票や出庫伝票を起票することで可能となります。

今すぐ行動を!

事実、約7割のメーカー・卸売業者・輸入商社が今のシステムへの不満を感じているにも関わらず、変わろうと思うほどの十分な痛みを感じていないため放置しているのが現状のようです。
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  • 卸売サイトを構築して拡販を考えている方
  • 卸売業者、輸入商社、メーカー様向け
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  • 管理すべき物流倉庫が複数ある方
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